• Plazos de entrega excesivamente ajustados

Cuando los plazos de entrega de un proyecto se calculan cortos, la consecuencia no es un simple retraso del cronograma. Para empezar, hay que remunerar a los trabajadores por el tiempo extra de trabajo, por lo que hay que añadir nuevos gastos al presupuesto inicial. Por otro lado, los demás equipos confiaban en que el producto saldría a tiempo y, al no ser así, se han perdido lucrativos acuerdos. Es importante fijar unos plazos de entrega sensatos.

«Muchos proyectos fracasan por tener unos plazos de entrega excesivamente ajustados. Cuando planifico un proyecto, pienso en entre 3 y 5 situaciones que podrían retrasarlo y en posibles soluciones, y asignó un margen de maniobra en función de aquella de la que llevaría más tiempo recuperarse. Ahora completamos el 75 % de los proyectos antes de lo previsto.» — Jazmin Truesdale, Directora ejecutiva, Mino Enterprises

  • Una mala comunicación

Siempre está presente en todo proyecto fallido. Los demás factores varían, pero los problemas de comunicación siempre se hallan involucrados en los inconvenientes en obra.

La mala comunicación suele ser un obstáculo recurrente para los equipos de trabajo. Si el tuyo no ha dedicado tiempo últimamente a mejorar sus habilidades de comunicación, no debes perder más tiempo y genera estrategias para mitigar estas falencias.

  • Incapacidad para lidiar con los pequeños detalles

¿Sueles encarar los proyectos desde un enfoque global o te concentras más en los detalles? Normalmente se nos da bien solo una de las dos cosas, pero si quieres que tus proyectos tengan éxito necesitas saber hacer ambas. Hay aspectos que todavía se suelen escapar, ponte a revisar antiguos proyectos para ver dónde sueles tener descuidos y así aprender a planificar de forma más rigurosa en el futuro.

  • Los responsables del proyecto no prestan suficiente atención

Cuando uno es gestor de un proyecto, se convierte en un padre simbólico del mismo y en un impulsor de sus progresos. Y al igual que sucede con los niños, los proyectos requieren controles de salud regulares para estar seguro de que se desarrolla como es debido. Es importante que consultes regularmente con tu equipo cómo marcha el proyecto y ofrezcas tu ayuda cuando este pierda el norte.

  • Los equipos y la tecnología que no contribuyen sólo complican las cosas

Nos referimos a equipos y herramientas que no son capaces de cumplir con las expectativas. Arregla enseguida aquellos procesos que no funcionen debidamente, aunque ello suponga pagar el precio de rescindir un contrato con antelación.

«En un intento de conservar una relación existente con un proveedor, nos vimos obligados a trabajar con él. En realidad, nos habría venido mucho mejor decirle [al cliente] que pagase y dejase al proveedor. Existía el riesgo de que la cosa saliera mal. Nos entregaron un producto fallido y se nos pidió que lo arreglaramos.» —Trevor Ewen, Ingeniero de software sénior, Neosavvy

Verte obligado a trabajar con equipos que no hacen sino crear problemas supone que vas a tener que invertir más tiempo y dinero en contratar a otra gente que solucione sus errores. Sal de esa situación antes de que te genere más problemas de los que merece.